药业信息部门一直致力于通过不断改进信息化运营模式、保证业务流的连续性来满足集团不同部门的需求,推动业务的发展。药业在国内采用了多种层面的信息系统帮助企业进行管理,主要分为企业应用(财务软件、企业资源规划、供应链管理)和客户级应用(客户关系管理、销售管理、生产管理)。
药业的财务软件原先都部署在多个城市的多台服务器上,这样的分散部署加大了维护的成本,药业信息部门的员工也随着各分支机构的建设而设立岗位,同时由于各地网络环境迥异等多种原因,有些财务报表的生成需要多达数个小时,甚至1天。各种内部应用系统都是基于网络应用,在网络环境不理想的情况下,其反应速度非常缓慢,分布在全国的销售代表每天都要将新的销售信息录入销售管理系统,而因为这个链接缓慢等原因占有了大量销售代表的时间,造成生产力的极大浪费。诸如这些信息系统应用的问题都是IT部门亟待解决的。
远程桌面的方式对网络速度要求校高,再加上通讯需要直接登录到服务器上操作对服务器的资源占用率很高,导致各分部在接入总部时,速度慢网络不稳定。
用户通过远程桌面可以很轻易的考走服务器上的数据同时也可以将本地数据上传到服务器,这样的操作无法得到有效控制,如果分部的机器中毒,就很可能造成服务器染毒或者重要数据泄露,数据安全无法保障。
远程桌面缺少必要的身份验证机制。任何一个人只要知道总部的服务器地址就都能通过远程桌面连接到其总部服务器。如果不能主动地对接入用户的身份进行甄别,那么服务器就会完全暴露在非法用户(攻击者)面前。
各分部通过远程桌面的方式打印报表时很不方便。远程打印只能通过映射打印机方式解决,当多个分部同时需要打印时,需要在服务器上安装多个用户客户端的打印机驱动程序,打印变成了繁琐的事情。
药业信息部门在综合比较多了多种方式的解决方案后,认为VA的解决方案是一套综合完整的解决方案,不但能够最大程度的解决网络带宽的问题,而且能够集中化的管理各种数据,优化了业务流,提高了工作效率。VA虚拟应用管理平台企业版解决方案。分布在全国各地的生产基地以及分公司的IT技术人员参与了系统的测试,经过一个月的压力测试,测试最高峰值登录用户达到2000以上,服务器负载、各硬件性能指标均满意。天策VA解决方案能够满足大多数用户的商业应用。VA虚拟应用管理平台企业版,部署在多台服务器集群上,为各地生产基地和分公司、销售、IT等。
经过公司统一调度,药业公司将用友NC财务软件集中部署在总部的服务器上,各地分公司财务、会计、销售等平均日登录量都在1000以上,通过VA完成日常财务、账务、报表等工作。在总公司也充分利用了集中管理在局域网内的带宽优势,将各种应用、文档集中分类在服务器上,通过VA进行发布出去,传输速率快、共享资源统一、管理方便。
安全性是药业公司要考虑的重要问题,服务器上涉及较多的敏感数据,VA通过服务器安全策略+接入防火墙策略+VAK模式多重安全防护,保护应用安全。
通过服务器安全策略设置,让远程用户只能访问到指定的服务器或者指定服务器下的某个应用,其他则无法访问到,并且各用户可以控制权限的差异化。
接入防火墙设置让合法的远端客户才能访问服务,做到允许什么用户,什么时间,访问什么服务器下的某个应用。客户端安全特征码的唯一性技术,让药业公司的终端访问用户都是一目了然。
对超级敏感的用户,通过封装好的VAK登录程序,直接点击就可以登录应用程序,分配给用户的VAK程序可以限制访问时间段,并且看不到任何连接IP、用户名、密码等。
集中部署,远程应用,快速交付,节约成本,提高工作效率
通过VA虚拟应用管理平台对药业公司的数据大集合部署,各分公司的财务人员在湖南、黑龙江、云南等地直接通过VA平台接入财务系统,从而节省了信息部门每年固定的差旅费和服务器维护费用,财务部门也节约了各种时常需要集中开会的差旅费用。
通过数据大集中整合,原本需要分布在各地、需要多台服务器才能完成的工作,现在总部服务器集群即可完成,为药业公司节约了大笔设备投入资金。
通过VA平台,所有数据汇总总部,原本各地相互周转签字需要较长时间才能生成的账表,现在可以在数十分钟即可完成,工作效率大为提升。