Express Energy Services(EES)公司遇到了问题，这家油田服务公司拥有约2000名员工，其中大部分员工在外地工作，这些员工需要无线手机来与其上司及家人保持联系。
由于手机是工作需要，EES公司为员工提供了可观的手机报销计划，员工可以挑选任何手机和合约计划，公司都会报销给他们，该公司甚至还报销附件，包括手机壳和充电器等。
但是，一些员工开始利用这项特权。“我们正在管理着1700台设备，而我们每月费用已经达到182000美元，”首席信息官Mike Giles表示，“我们看到很多惊人的数据，4000美元的手机费用账单，有人发送了8000条短信。”
还有员工则购买很多配件，例如备用手机壳。
Giles对此表示担忧，EES公司并没有办法来了解员工如何使用他们的手机。例如，每当工作现场出现事故时，EES都需要制定一份报告交给职业安全健康管理局(OSHA)，并报告其员工在事故发生时是否在发短信。
为了解决这些问题，Giles及其公司决定改变其BYOD计划。员工只能在公司限定的手机型号中选择，都不会超过199美元。然后，根据员工的职位，每个月他们可以获得75美元到125美元的语音和数据津贴。毫不奇怪的是，大多数员工都能够保持其费用在这个津贴范围内。
Giles并不想管理这1700份津贴费用，所以该公司转向mindWireless来管理这些费用。员工可以通过mindWireless门户网站来挑选手机和网络套餐。EES每个月将全额津贴支付给mindWireless，由mindwireless将津贴与运营商的账单进行核算。员工每个月都会收到运营商发的账单详情，同时也会收到mindWireless的电子邮件，让他们知道自己需要支付多少费用。
但该公司发现一些员工存在抵触情绪，因为他们担心公司将会看到他们的数据。Giles表示：“有一件事情我低估了，就是这些设备实际上是个人的，他们有自己的隐私权。”
EES还决定一些工作角色根本不需要报销无线手机费用，这让运营商感到失望。所以当该公司切换账户到新计划时，运营商并没有像Giles想象中那样迅速或有帮助。“我们不得不与他们交谈，提醒他们我们是正在发展中的公司，现在有2000人，未来3年可能会有6000人，”
EES推出该计划的第一个月，他们比之前的平均无线费用节省了62000美元。这些费用完全属于以前EES不必要支付的设备费用和额外费用。
EES还通过该计划确定使用iPhone和Android，而摒弃Blackberry，这将帮助消减更多费用。“我认为我让16或者17名用户离开Blackberry平台，可以让我们尽快摆脱RIM服务器。”
最后，该公司希望每个月能够节省8万美元，将近100万美元一年。
执行这项新计划可能需要占用四分之一全职员工的工作，但从节省的资金来看，这是值得的。
“以前的计划太不实用。现在我们让每个人都了解到，如果你的账单有问题，不要要求更改公司的补贴，应该改变你自己的计划或者你的使用量，这完全在你自己掌控中。”
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